Tietosuojaseloste

Päivitetty 5.5.2026 · EU:n yleisen tietosuoja-asetuksen (GDPR, 2016/679) ja Suomen tietosuojalain (1050/2018) mukainen seloste.

1. Rekisterinpitäjä

Markkinointi Visualist (Silja Tiainen, toiminimi)
Y-tunnus: 3611877-2
Lappeenranta, Suomi
Sähköposti: siljatiainenn@gmail.com
Puhelin: 044 304 0302

2. Yhteyshenkilö rekisteriä koskevissa asioissa

Silja Tiainen
Sähköposti: siljatiainenn@gmail.com

3. Rekisterin nimi

Markkinointi Visualistin asiakas- ja yhteydenottorekisteri.

4. Henkilötietojen käsittelyn tarkoitus ja oikeusperuste

Käsittelen henkilötietoja seuraaviin tarkoituksiin:

• Sivuston yhteydenottolomakkeen kautta tulevien viestien käsittely ja niihin vastaaminen
• Tarjousten ja palvelukuvausten lähettäminen kiinnostuneille
• Asiakassuhteen hoito ja ylläpito mahdollisen yhteistyön käynnistyttyä
• Laskutus ja kirjanpitolain mukaisten velvoitteiden täyttäminen

Käsittelyn oikeusperusteena on:

• Suostumus (yhteydenottolomakkeen lähettäminen)
• Sopimuksen täytäntöönpano (asiakassuhteen hoito)
• Lakisääteinen velvoite (kirjanpitoaineisto)
• Oikeutettu etu (asiakasviestintä olemassa olevien asiakassuhteiden osalta)

5. Rekisterin tietosisältö

Rekisteri voi sisältää seuraavia tietoja:

• Nimi
• Sähköpostiosoite
• Puhelinnumero (jos annettu)
• Yritys (jos annettu)
• Yhteydenottolomakkeen viestin sisältö
• Yhteydenottoajankohta
• Asiakassuhteeseen liittyvät tiedot, kuten laskutus- ja toimitustiedot, mikäli yhteistyö käynnistyy

6. Säännönmukaiset tietolähteet

Tiedot saadaan rekisteröidyltä itseltään yhteydenottolomakkeen, sähköpostin, puhelimen tai muun suoran yhteydenoton kautta.

7. Tietojen säilytysaika

• Yhteydenottolomakkeen viestit: enintään 24 kuukautta, jos yhteistyö ei käynnisty.
• Asiakastiedot olemassa olevien asiakassuhteiden osalta: asiakassuhteen ajan ja sen jälkeen niin kauan kuin se on tarpeellista lakisääteisten velvoitteiden täyttämiseksi.
• Kirjanpitoaineisto: 6 vuotta tilikauden päättymisestä (kirjanpitolaki 2:10 §).

8. Tietojen säännönmukaiset luovutukset ja siirto EU:n tai ETA:n ulkopuolelle

En luovuta tietoja säännönmukaisesti kolmansille osapuolille. Tietoja voidaan luovuttaa viranomaisille lain edellyttämissä tapauksissa.

Henkilötietoja ei siirretä EU:n tai ETA:n ulkopuolelle.

Yhteydenottolomakkeen tekninen toteutus ja sähköpostien välitys tapahtuu LKWeb-julkaisualustan kautta. Lisäksi sähköpostiviestintä saattaa kulkea Googlen Gmail-palvelun kautta. Käytetyt palveluntarjoajat ovat sitoutuneet käsittelemään tietoja EU:n tietosuoja­asetuksen mukaisesti.

9. Rekisterin suojauksen periaatteet

Tietoja käsitellään luottamuksellisesti. Pääsy henkilötietoihin on ainoastaan rekisterinpitäjällä. Sähköiset tiedot säilytetään salasanasuojatuissa järjestelmissä, ja niitä käsittelevät laitteet on suojattu asianmukaisesti. Mahdollinen paperinen aineisto säilytetään lukitussa tilassa.

10. Rekisteröidyn oikeudet

Sinulla on rekisteröitynä oikeus:

• Tarkastaa, mitä tietoja sinusta on tallennettu
• Vaatia virheellisten tietojen oikaisua tai puutteellisten tietojen täydentämistä
• Vaatia tietojesi poistamista ("oikeus tulla unohdetuksi"), kun käsittelylle ei ole enää oikeusperustetta
• Rajoittaa tietojesi käsittelyä
• Vastustaa tietojesi käsittelyä oikeutetun edun perusteella
• Saada tietosi siirrettäviksi toiseen järjestelmään (mikäli käsittely perustuu suostumukseen tai sopimukseen ja tapahtuu automatisoidusti)
• Peruuttaa antamasi suostumus milloin tahansa

Pyynnöt voi lähettää sähköpostitse osoitteeseen siljatiainenn@gmail.com. Vastaan pyyntöön viimeistään kuukauden kuluessa.

11. Oikeus tehdä valitus valvontaviranomaiselle

Jos koet, että henkilötietojasi käsitellään tietosuoja­lainsäädännön vastaisesti, sinulla on oikeus tehdä valitus tietosuojavaltuutetun toimistolle.

Tietosuojavaltuutetun toimisto
tietosuoja.fi

12. Evästeet

Sivustolla käytetään ainoastaan välttämättömiä teknisiä evästeitä, jotka ovat tarpeellisia sivuston perustoiminnan kannalta. Sivustolla ei ole käytössä seuranta- tai mainosevästeitä eikä kävijäseurantapalveluita, jotka edellyttäisivät erillistä suostumusta.

Mikäli kävijäseuranta otetaan myöhemmin käyttöön, tämä seloste päivitetään ja kävijöiltä pyydetään evästeasetusten mukainen suostumus.

13. Muutokset tietosuojaselosteeseen

Tätä tietosuojaselostetta voidaan päivittää esimerkiksi lainsäädännön muuttuessa tai palveluja kehitettäessä. Päivitetty versio julkaistaan tällä sivulla, ja merkittävistä muutoksista tiedotetaan tarvittaessa erikseen.

Tämä seloste on luotu 5.5.2026.